در Granger Construction ، ما متعهد به بهبود چگونگی ارتباط پیمانکاران فرعی با پروژه های خود هستیم. الکسیس نلسون ، مدیر فرآیند پیش ساز ، از زمان پیوستن به شرکت در سال 2020 در تصفیه نحوه تعامل شرکای تجاری با فرایند مناقصه استفاده کرده است.
هنگامی که الکسیس نقش خود را آغاز کرد ، وی چندین زمینه را شناسایی کرد که می توان تجربه مناقصه پیمانکار را بهبود بخشید.
الکسیس گفت: “دوره پیشنهاد یک زمان پر هرج و مرج شناخته شده در چرخه زندگی یک پروژه است.” “اطلاعات زیادی ارائه می شود و کارهایی که باید فقط در دو هفته انجام شود.”
در سال 2021 ، او به تیم های انتقال کمک کرد تا از BuildingConnected در همه پروژه ها استفاده کنند. این پلتفرم به قطب اصلی اسناد پیشنهادات ، ارتباطات و ارسال های قبل از پیشنهاد تبدیل شد. الکسیس همچنین یک لیست پیشنهاد دهنده متمرکز را برای کمک به اطمینان از دسترسی گسترده تر و پشتیبانی از اهداف مشتریان ما برای مشارکت محلی و متنوع تهیه کرد.
برای ساده تر این روند ، الکسیس با اداره حسابداری برای مدرن سازی پیش پافتاری همکاری کرد. این امر امکان انتقال از ارسال های مبتنی بر کاغذ به یک سیستم الکترونیکی با استفاده از TradetApp را فراهم می کند و باعث می شود که پیمانکاران فرعی شروع به کار کنند.
ویژگی هایی مانند افتتاح پیشنهادات عمومی مجازی و گزارش سریعتر در حال حاضر استاندارد هستند و شرکای تجاری اعلان های قبلی در مورد فرصت ها را دریافت می کنند. بازخورد مثبت بوده است و در سال 2024 ، گرنجر در هر گروه به طور متوسط به سه پیشنهاد دهنده رسید. این امر باعث بهبود رقابت شده و پوشش پیشنهادات بهتری را تضمین کرده است.
الکسیس گفت: “تیم های ما اکنون می توانند زمان بیشتری را روی مشارکت داوطلبان متمرکز کنند و ما می توانیم پوشش پیشنهادی در زمان واقعی را ببینیم.”
یک نمونه از این رویکرد فراگیر ، پروژه اوکلند 31 E. Judson است. گرنجر برای تهیه یک برنامه مشارکت محلی و متنوع با شهرستان همکاری نزدیکی داشت. رویدادهای دستیابی و مشارکت پیمانکار به محاصره کمک کرد ، با 63 ٪ پیشنهادات از شرکتهای محلی یا متنوعی که متعلق به آن است.
با نگاه به آینده ، الکسیس متمرکز بر ایجاد سازگاری بیشتر در فرآیند مناقصه در بین پروژه ها است تا پیمانکاران فرعی بدانند که چه انتظاری دارند. او همچنین مجموعه ای از رویدادهای شبکه سازی پیمانکار تجاری را در طول میانه غربی راه اندازی کرده است تا شرکای تجاری با تیم های پروژه و تقویت روابط را به هم متصل کند.
