برای همه ذینفعان پروژه، علاقه فزاینده ای برای مشاهده همکاری بیشتر و تضادهای کمتر در فرآیند طراحی و ساخت وجود دارد. به عنوان بخشی از این علاقه، متدولوژی های جدیدی از جمله روش تحویل پروژه یکپارچه (IPD) شروع به ظهور کرده اند.
در پاسخ به این، کمیته اسناد ساخت و ساز کانادا (CCDC) یک تیم ویژه را برای ایجاد یک قرارداد کانادایی برای استفاده از روش IPD ایجاد کرد. در ادامه برخی از اصول و مفاهیم کلیدی مورد استفاده در CCDC 30 جدید و همچنین چگونگی جریان پروژه IPD از این فرم قرارداد جدید CCDC 30 را شرح می دهد.
CCDC 30 چگونه به روش IPD نزدیک می شود؟
تحویل پروژه یکپارچه (IPD) یک روش تحویل پروژه است که منافع تجاری تیم IPD متشکل از مالک، مشاور، پیمانکار و سایر طرف های IPD را از طریق یک قرارداد قراردادی چند طرفه همسو می کند. ساختار قیمت‌گذاری هزینه به علاوه با قیمت هدف است، با سود اعضای تیم طراحی و ساخت شناسایی شده و به یک مخاطره ریسک که مشروط به دستیابی به اهداف پروژه مورد توافق دوجانبه در معرض خطر باقی می‌ماند، تخصیص داده می‌شود.
ماهیت IPD این است که اعضای تیم IPD برای دستیابی به اهداف پروژه در محیطی از اعتماد متقابل، احترام و ارتباطات شفاف و مشارکتی با یکدیگر همکاری کنند. قرارداد IPD برای تشویق فعالانه این رفتارها، از جمله چشم پوشی از مسئولیت در بین طرفین (با رعایت چند استثناء ضروری) طراحی شده است. هر یک از طرفین در سرتاسر پروژه درگیر می‌مانند و منابع لازم را متعهد می‌کنند تا به همه طرف‌های دیگر اجازه دهد تا تعهدات متقابل خود را تحت قرارداد انجام دهند یا از آنها فراتر رفته و بازیابی مخاطرات ریسک را محقق کنند.
یک مرحله حیاتی در فرآیند IPD، ایجاد یک تیم مدیریت پروژه یا PMT است که شامل نمایندگانی است که توسط هر یک از طرفین قرارداد IPD منصوب می شود. PMT در ابتدای رابطه ایجاد می شود و راهنمایی در سطح مدیریت برای برنامه ریزی، طراحی و ساخت و ساز برای دستیابی به اهداف پروژه ارائه می دهد.
PMT علاوه بر مدیریت پروژه در سراسر پیشرفت آن، معیارها، معیارها و استانداردهایی را برای ارزیابی پیشرفت ایجاد می کند. PMT تصمیماتی می گیرد که بر تمام جنبه های پروژه از جمله هزینه و زمان بندی تأثیر می گذارد و به همه طرف ها کنترل بیشتری بر ریسک ارائه می دهد. تصمیمات PMT به اتفاق آرا اتخاذ می‌شود و فقط با اقدام یا دستورالعمل تیم مدیریت ارشد یا SMT قابل تغییر است.
فازهای IPD از طریق CCDC 30
فرآیند IPD شامل چندین مرحله است:
1) مرحله اعتبار سنجی:
در طول مرحله اعتبار سنجی، PMT اهداف پروژه را تأیید می کند و هزینه هدف پایه، برنامه زمانبندی نقطه عطف و استخر سود/ریسک را تعیین می کند. این تأییدیه در یک گزارش اعتبارسنجی مفصل و طولانی برای تأیید توسط مالک تنظیم شده است و مورد تجاری پروژه را تأیید می کند. گزارش اعتبار سنجی شامل ماتریس وظایف قرارداد و طرح کارکنان، و همچنین جزئیات مربوط به احتمالی، تفکیک هزینه های قابل بازپرداخت، بیمه، و امنیت قرارداد، و همچنین موارد دیگر است. مهمتر از همه، گزارش اعتبارسنجی توافق طرفین را تأیید می کند که احتمال معقولی وجود دارد که پروژه بتواند با موفقیت تکمیل شود و به اهداف تعیین شده توسط PMT برسد.
دو نتیجه ممکن در این مرحله وجود دارد:
- گزارش اعتبارسنجی توسط مالک تایید می شود و در آن زمان پروژه به مرحله بعدی می رود. یا،
- گزارش اعتبارسنجی توسط مالک تایید نمی‌شود، در آن زمان طرفین از قرارداد IPD رها می‌شوند و اعضای تیم طراحی/ساخت بازپرداخت هزینه‌های خود را که تا آن مرحله خرج کرده‌اند، بدون سود دریافت می‌کنند.
توسعه و تأیید مخزن ریسک در گزارش اعتبارسنجی برای ساختار ریسک و پاداش مشترک یک پروژه IPD بسیار مهم است. مخزن ریسک سودی را مشخص می‌کند که اعضای تیم طراحی/ساخت به اشتراک گذاشته می‌شوند، و سودی که مشروط به دستیابی به اهداف پروژه توافق شده در معرض خطر باقی می‌ماند، که معمول‌ترین آنها هزینه نهایی پروژه خواهد بود که در سطح یا کمتر از آن خواهد بود. هزینه هدف نهایی
2) مرحله طراحی/تدارکات:
پس از اتمام مرحله اعتبار سنجی و تأیید گزارش اعتبار سنجی ، پروژه IPD به مرحله طراحی/تهیه منتقل می شود ، که در طی آن PMT خدمات طراحی پروژه را هماهنگ می کند.
علاوه بر خدمات طراحی ، PMT همچنین به روزرسانی های مداوم وظایف قرارداد ، تهیه اولیه سیستم ها ، مواد یا تجهیزات و ادامه کار سازماندهی تیم های اجرای پروژه (PIT) را انجام می دهد. گودالها تیم های بین رشته ای عملکردی هستند که مسئولیت ارائه جنبه های خاص کار را به روش کارآمدترین کار متهم می کنند.
PMT با کمک چاله ها ، برنامه تفصیلی را برای پروژه بر اساس الزامات طراحی و برنامه نقطه عطف ایجاد شده در گزارش اعتبار سنجی تعیین می کند.
در این مرحله، هزینه نهایی پروژه تعیین می شود. هزینه هدف نهایی شامل کلیه عناصر هزینه ، از جمله استخر ریسک ، شرایط احتمالی ، هزینه های بازپرداخت و در صورت انتخاب مالک ، هر نوع تشویقی ارزش افزوده ای است که می تواند بدون بیش از هزینه هدف پایه که قبلاً ایجاد شده بود انتخاب شود.
3) مرحله ساخت و ساز:
در مرحله ساخت و ساز، PMT بر ساخت پروژه نظارت دارد. این مرحله شامل همکاری مداوم و مداوم ، با هدف حل مسئله و به دنبال فرصت برای نوآوری ، همه در زمان واقعی است. مانند سایر مراحل این پروژه ، استفاده از اصول ساخت و ساز لاغر و شیوه های مشترک از مزایای قابل توجهی برای تحویل موفقیت آمیز پروژه است.
4) فاز گارانتی:
پس از اتمام ساخت و ساز ، مالک و تیم طراحی/ساخت و ساز به طور مشترک برای اصلاح هر کاری که مطابق با قرارداد و اسناد ساختمانی باشد ، کار می کنند. سی روز قبل از انقضاء مرحله گارانتی ، PMT بررسی نهایی پروژه را شامل کلیه هزینه های پروژه برگزار می کند و توزیع نهایی استخر ریسک را تعیین می کند.
