فرآیند طراحی و ساخت معمولاً پیچیده، نامشخص است و به ورودی و تصمیمات بسیاری از ذینفعان در چندین سازمان برای تولید دارایی نهایی “آماده عملیات” نیاز دارد. اغلب، ذینفعان دیر درگیر فرآیند می شوند و موجودی (نقشه ها، اسناد و محصولات) تولید شده یا ناقص، نادرست، ناکافی یا اشتباه است. ارتباط ضعیفی که بین رشته ها رایج است منجر به اقدامات ناهماهنگ می شود. در نهایت، این امر باعث می‌شود که در طراحی و ساخت، دوباره کاری انجام شود تا ناسازگاری‌های بین آنچه مردم «فکر می‌کنند» مورد نیاز است و آنچه «واقعاً» مورد نیاز است، اصلاح شود. با این حال، امید از بین نمی رود. Last Planner® System – یک ابزار مدیریت تولید – پادزهری برای بسیاری از این مسائل است که تیم های طراحی و ساخت با آن مواجه هستند و دروازه ای برای بسیاری از رفتارهای ناب مورد نیاز برای تحویل موفق پروژه است.1 . بیایید به سه دلیل که Last Planner® در طراحی بسیار مفید است نگاهی بیندازیم.
مشارکت زودهنگام، ارتباط و هماهنگی بهتر تیم (طراح، سازنده، مشاغل تخصصی، مالک و غیره) با استفاده از Last Planner® در طراحی و (پیش) ساخت می تواند به طور قابل توجهی زمان بندی را کاهش دهد. دریسدیل2 گزارش داد که Last Planner® چگونه ارتباطات و شفافیت بهتری را در مرحله طراحی یک پروژه آژانس بزرگراهی بریتانیا تسهیل کرد و قابلیت اطمینان تعهدات را تا 34٪ بهبود بخشید که به نوبه خود برنامه طراحی تسریع شده را تا یک ماه کاهش داد.
Last Planner® کار مجدد را حذف می کند زیرا کاری که بین طراحان و پیمانکاران واگذار می شود در دیوار شفاف می شود. اگر دست‌آف درست نباشد، در آنجا اصلاح صورت می‌گیرد و پس از آن، اطمینان حاصل می‌شود که نقص از بین نمی‌رود. Last Planner® همچنین مسئولیت پذیری را از طریق دید دیوار تعریف می کند.
“ارتباط خوب بین طراحان و
پیمانکاران می توانند از وقوع دوباره کاری جلوگیری کنند.
– هوانگ و یانگ (2014)
Last Planner® نقش مهمی در کاهش دوباره کاری، هزینه های مرتبط و ایجاد برنامه های کارآمد دارد. این توسط گلن بالارد و گرگ هاول توسعه داده شده است و از سال 1992 مورد استفاده قرار گرفته است. به سرعت در حال تبدیل شدن به “ابزار مدیریت تولید انتخابی” توسط بسیاری از مالکان، طراحان و سازندگان در ایالات متحده و سراسر جهان است و می تواند در تقریبا هر نوع پروژه با این حال، حتی با وجود تمام مزایایی که در ده ها مقاله تحقیقاتی در مجموعه IGLC ثبت شده است، Last Planner® هنوز به استاندارد صنعتی تبدیل نشده است. هرچه با Last Planner® عمیق‌تر می‌روم، بیشتر تعجب می‌کنم: چرا؟
پست بعدی نگاهی عمیق‌تر به عناصر Last Planner® می‌اندازد که برای مؤثرتر کردن آن ضروری هستند – برنامه‌ریزی نقطه عطف و کشش فاز (برنامه‌ریزی کششی)، آماده کردن کار (۶ هفته نگاه به آینده)، برنامه‌های کاری هفتگی و یادگیری.
منابع
(1) Fauchier, D. & Alves, TDCL 2013, ‘Last Planner® System دروازه ای برای رفتارهای ناب است’ در:, Formoso, CT & Tzortzopoulos, P., بیست و یکمین کنفرانس سالانه گروه بین المللی برای ساخت و ساز ناب. Fortaleza, Brazil, 31-2 Aug 2013. pp 559-568 (آنلاین). موجود در: http://iglc.net/Papers/Details/898
(2) Drysdale، D. 2013، “معرفی بهبود ناب در زنجیره تامین آژانس بزرگراه های بریتانیا” در:، Formoso، CT & Tzortzopoulos، P.، بیست و یکمین کنفرانس سالانه گروه بین المللی برای ساخت و ساز ناب. Fortaleza, Brazil, 31-2 Aug 2013. pp 1067-1074 (آنلاین). موجود در: http://www.iglc.net/Papers/Details/891
(3) هوانگ، بی، و یانگ، اس.، (2014). بازنویسی و اجرای برنامه، مهندسی، ساخت و ساز و مدیریت معماری، جلد. 21 شماره 2 ص 190 – 205
(4) بالارد، جی، (2000). مثبت در مقابل تکرار منفی در طراحی در: هشتمین کنفرانس سالانه گروه بین المللی ساخت و ساز ناب. برایتون، انگلستان، 17-19 ژوئیه 2000. (آنلاین). موجود در: http://iglc.net/Papers/Details/95
(5) عشق، PED، (2002). ممیزی پیامدهای غیرمستقیم دوباره کاری در ساخت و ساز: رویکرد مبتنی بر مورد مجله حسابرسی مدیریتی، جلد. 17 شماره 3 صص 138 – 146
(6) عشق، PED (2002). تاثیر نوع پروژه و روش تدارکات بر هزینه های دوباره کاری در پروژه های ساخت و ساز ساختمان. مجله مهندسی و مدیریت ساخت و ساز. ASCE 128. شماره 1. ص 18-29.
